Production Administrator

Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige productie- en logistieke flow. Je werkdag bestaat uit diverse administratieve en operationele taken waarbij planning en nauwkeurigheid centraal staan.

Administratieve opvolging
- Lancerings- en afsluitingsprocessen: Je lanceert en sluit Purchase Orders (PO's) voor productie en afvulling in SAP.
- Documentbeheer: Je visualiseert, archiveert en print planning files en procesinstructies voor productie en afvulling.
- Aanvraagdocumenten: Je maakt aanvraagdocumenten aan voor rework, verpakkingen en etiketten.
- Prestatiemonitoring: Je houdt KPI’s bij om de prestaties te monitoren en zorgt voor een continue verbetering.

Productie flow
- Grondstoffenbeheer: Je volgt aanvragen voor grondstoffen, Work In Progress (WIP), verpakkingen en etiketten op.
- Voorraadbeheer: Je beheert de voorraden van G500 en ketels patronen.
- Transitgoederen: Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van transitgoederen.

Logistieke flow
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij de administratie van aangeleverde en verzonden goederen.
- Logistieke prestatiemonitoring: Je houdt KPI’s bij om de logistieke prestaties te monitoren.
- Goederenbewegingen: Je volgt dagelijks de goederenbewegingen binnen Flexus in de plant (BE10) op.

- Taalvaardigheid: Je hebt een goede algemene kennis van het Nederlands en Frans voor de dagelijkse communicatie, en een basiskennis van het Engels.
- Ervaring: Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring in een productieomgeving of logistiek, waarbij ervaring met het beheer van planningen een enorme meerwaarde is.
- ERP-systeemkennis: Bekendheid met ERP-systemen, zoals SAP, helpt bij het beheren van productie- en logistieke processen.
- Excel-vaardigheden: Geavanceerde kennis van Excel is noodzakelijk voor het bijhouden en analyseren van planningsgegevens.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail: Zorgvuldigheid en precisie zijn essentieel om fouten te voorkomen en de kwaliteit van de planning te waarborgen.
- Organisatievermogen: Goed georganiseerd zijn helpt bij het beheren van meerdere taken en deadlines.
Stressbestendigheid: Het vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen zonder de kwaliteit van het werk te compromitteren.
- Proactieve houding: Initiatief nemen en vooruitdenken om potentiële problemen te voorkomen.

De klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in de smeermiddelenindustrie.

• Professionele ontwikkeling: Zij bieden uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training, zodat je je vaardigheden kunt verbeteren en je carrière kunt bevorderen.
• Ondersteunende werkomgeving: Zij hechten veel waarde aan een ondersteunende en collegiale werkomgeving waarin teamwork en samenwerking centraal staan.
• Competitieve voordelen: Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en verwachtingen.