In deze rol ben je verantwoordelijk voor het facility management en het technisch beheer van onze vastgoedportefeuille. Je werkt gestructureerd, proactief en met oog voor optimalisatie.
Facility management & technisch beheer
Je staat in voor het dagelijks beheer en de opvolging van onze gebouwen (kantoren, magazijnen en verhuurpanden).
- Je zorgt ervoor dat alle sites voldoen aan de geldende normen inzake veiligheid, conformiteit en onderhoud.
- Je stelt preventieve onderhoudsplannen op en houdt deze up-to-date in functie van noden en wetgeving.
- Je voert regelmatig sitebezoeken uit en detecteert proactief verbeterpunten.
Contractbeheer & onderhandelingen
Je beheert en optimaliseert alle facility- en gebouwgebonden contracten (onderhoud, energie, keuringen, schoonmaak, …).
- Je stelt lastenboeken op, vraagt offertes aan en staat in voor analyse en onderhandelingen met leveranciers.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en erkende instanties.
- Je bewaakt de correcte uitvoering van contracten en volgt facturatie nauwgezet op.
Verzekeringen & schadebeheer
Je staat in voor het beheer en de opvolging van verzekeringsdossiers (schadegevallen, expertises, claims, …).
- Je werkt actief samen met verzekeraars, makelaars en experten en verdedigt de belangen van de organisatie.
- Je analyseert dossiers en zorgt voor een correcte administratieve en contractuele opvolging.
- Je ontwikkelt en implementeert procedures voor schadeopvolging en risicobeheer.
- Je beschikt over een goede kennis van verzekeringsmaterie en past deze toe in het dagelijks beheer van het patrimonium.
Technische documentatie & dossierbeheer
Je bent verantwoordelijk voor het structureren en beheren van de technische dossiers van alle gebouwen.
- Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van plannen, attesten, keuringen en conformiteitsdocumenten.
- Je staat in voor de actieve verzameling en overdracht van informatie bij stakeholders (leveranciers, klanten, keuringsorganismen, verzekeraars, …).
- Je verzekert dat alle documentatie steeds up-to-date en toegankelijk is.
Coördinatie van werken & facility projecten
Je coördineert en volgt kleinschalige facility projecten op (technische optimalisaties, energie-initiatieven, laadpalen, inrichting werkplekken, …).
- Je begeleidt en controleert onderhoudswerken, interventies en herstellingen.
- Je beheert dossiers van A tot Z (voorbereiding, planning, budget en opvolging).
Interne organisatie & verhuisbeheer
Je organiseert en coördineert interne verhuizingen en herinrichtingen van werkruimtes.
- Je optimaliseert het gebruik van gebouwen en werkplekken in functie van de organisatie.
- Je werkt nauw samen met interne teams (Project Manager, Property Manager, Finance, …).
De klant is een familiale onderneming die instaat voor het beheer van een uitgebreide patrimoniumportefeuille van ±250 gebouwen (in eigendom en in hoofdhuur), evenals de verschillende sites en kantoren van de groep.
