Je staat in voor de volledige opvolging van de aankopen binnen ons bedrijf:
In samenwerking met de collega’s de bestaande flow voor het behandelen van alle ontvangen aankopen optimaliseren en waar nodig aanpassen. Verzorgen van de administratieve afhandeling van dossiers.
Volledig beheren van de functionele mailbox in samenspraak met de collega’s.
Verwerken en de administratief afhandelen van dossiers in nauwe samenwerking met de collega’s van de teams Project Delivery Office en Controlling zodat alle aankoopaanvragen tijdig en correct worden opgevolgd in de desbetreffende systemen (SAP, ServiceNow en andere).
Aanmaken van WBS’en, ATB’s en Purchase Orders voor punctuele bestellingen, afroepen op raamovereenkomsten en aanvragen voor nieuwe raamcontracten. Je garandeert eveneens de goede verloop van goedkeuring door alle betrokken partijen.
Opvolgen van alle geplaatste bestellingen van A tot Z en alle betrokken partijen op de hoogte houden van de voortuitgang in de dossiers.
Verwerken van alle ontvangen facturen:
Contacteren van de aanvrager om bevestiging te krijgen voor de ontvangst van de goederen/diensten zodat een Migo kan worden uitgevoerd.
Inboeken van de facturen zodat deze door de dienst Procurement kan worden vrijgegeven ter betaling.
De dienst Procurement helpen bij het oplossen van problemen met de verwerking van de facturen.
Afhankelijk van je tijdsbesteding, kunnen je ook de volgende taken worden toevertrouwd:
Meewerken aan projecten m.b.t. het aankoopgebeuren.
Formuleren van voorstellen ter verbetering van de aankoopprocedures en -processen.
Opmaken van rapporten op vraag van het DMO, Sourcing & Facility teamlead.
Het profiel
Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
Je bent integer en kan zowel autonoom als in teamverband werken
Je bent communicatief ingesteld en bezit een goed denkvermogen
Je hebt oog voor detail (werkt nauwkeurig), bent goed georganiseerd en werkt gestructureerd
Je neemt graag initiatief
Je kan overweg met deadlines (tijdsdruk)
Goede kennis MS Office (voornamelijk Word en Excel)
Kennis van SAP (SBP Module) is een pluspunt
Ervaring in een IT-omgeving is een pluspunt
Onze klant
De klant is een nationale ICT-provider met maatschappelijke impact.
Aanbod
Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
35 verlofdagen
Abonnement openbaar vervoer
Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
