Operations Support Officer

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Fungeren als aanspreekpunt voor allerlei vragen m.b.t. het team (aan- en afwezigheden, lopende projecten, ...)
• Organiseren van diverse meetings (steerco's, project meetings, ...) zowel virtueel als fysiek, beheren van de documentatie en die ter beschikking stellen van de deelnemers, opstellen van vergaderverslagen, ...
• Ondersteunen van de Technical Project Managers werkzaam binnen het team:
  • Up-to-date houden van de projectplanning door opvolgmeetings in te plannen met de verantwoordelijke PM's en de statusrapportering te bewaken
  • Opmaken van offertes op basis van de input van de PM's
  • Verzamelen van financiële informatie over de verschillende projecten en deze ter beschikking stellen van de PM's
  • Zorgen voor maandelijkse projectrapportering naar de verschillende stakeholders
  • Ondersteunen van de PM's voor de nacalculatie van de projecten
• Andere taken in functie van de noden en prioriteiten:
  • Ondersteunen van de verantwoordelijke door follow-upmeetings te organiseren en hierover te rapporteren
  • Ondersteuning bieden bij de tijdige administratieve opvolging m.b.t. timesheets, projectbeheer, enz. in de verschillende tools

• Je krijgt energie van het opbouwen en onderhouden van positieve relaties met diverse interne en externe stakeholders en je kan vlot je communicatie aanpassen in functie van je gesprekspartner (leverancier, bezoeker, klant, ...)
• Je kan op een transparante, duidelijke en efficiënte manier alle belanghebbenden informeren, bv. over de projectstatus of over wat er van hen verwacht wordt
• Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en werkt graag autonoom
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt idealiter 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Ervaring met budgetopvolging/-analyse is een mooi pluspunt
• Je kan je, zowel schriftelijk als mondeling, vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

• Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
• 35 verlofdagen
• Abonnement openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
• Maaltijd- en ecocheques
• Nettovergoeding voor telewerk + internetbudget