|
Kriso 2015 GCV

Office Manager

De functie

Als Office manager fungeer je als rechterhand van de CEO en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de contacten met leveranciers en fabrikanten wereldwijd ivm productinformatie, prijzen, kwaliteitsissues...;
- je staat in voor het beheer en de opvolging van klantencontracten, je staat in voor de contacten met chirurgen en artsen uit verschillende landen;
- je staat in voor het verzamelen van informatie uit de contracten, alsook het controleren van nieuwe contracten (lay-out, inhoud, etc.);
- je zorgt voor de creatie van nieuwe artikels en het beheer van productfiches in een interne database;
- je bent de contactpersoon voor het beheer en opvolging van klachten ivm kwaliteit materiaal: communicatie naar leverancier, Accountmanager en klant;
- je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings/opleidingen en congressen;
- je beheert de inschrijvingen van artsen aan medische congressen en zorgt voor de aanvraag in MDEON, en verzorgt de communicatie hieromtrent;
- je bent verantwoordelijk voor het bijbestellen van marketingmateriaal, brochures, congresmateriaal, etc.;
- je staat in voor het agendabeheer van de Division Manager en je zorgt voor de opvolging en coördinatie van de dagelijkse activiteiten binnen de divisie;
- je zorgt voor de opmaak en lay-out van verschillende documenten en staat in voor de opvolging van actiepunten en projecten;
- je beheert de prijslijsten en staalaanvragen voor bepaalde productgroepen of specifieke klanten;
- je zorgt voor het opstellen van communicatiemails naar klanten en leveranciers;
- je zorgt voor het opstellen van correspondentie en sporadische vertalingen.

Het profiel

Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je kan terugblikken op min. 4-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in Sales Support of Management Support, ervaring in de medische sector is een pluspunt;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;
- je werkt vlot met de MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook), kennis van een ERP (SAP/Navision/AS400) is een extra troef;
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en houdt van klantencontact;
- je bent sterk in administratie en hebt oog voor detail;
- je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten leggen in jouw werk;
- je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- je bent polyvalent en flexibel;
- je bent een teamplayer.

Onze klant

De klant is een verdeler van medische apparatuur, gevestigd in Anderlecht

Aanbod

Er wordt een attractieve verloning voorzien op maat van uw kennis en ervaring.

Locatie

Anderlecht

Publish date

14.09.2020

Contactpersoon

Kris Evens