Als Office assistant sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de contacten met leveranciers en fabrikanten wereldwijd ivm productinformatie, prijzen, kwaliteitsissues...;
- je staat in voor het beheer en de opvolging van klantencontracten, je staat in voor de contacten met chirurgen en artsen uit verschillende landen;
- je staat in voor het verzamelen van informatie uit de contracten, alsook het controleren van nieuwe contracten (lay-out, inhoud, etc.);
- je zorgt voor de creatie van nieuwe artikels en het beheer van productfiches in een interne database;
- je bent de contactpersoon voor het beheer en opvolging van klachten ivm kwaliteit materiaal: communicatie naar leverancier, Accountmanager en klant;
- je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings/opleidingen en congressen;
- je beheert de inschrijvingen van artsen aan medische congressen en zorgt voor de aanvraag in MDEON, en verzorgt de communicatie hieromtrent;
- je bent verantwoordelijk voor het bijbestellen van marketingmateriaal, brochures, congresmateriaal, etc.;
- je staat in voor het agendabeheer van de Division Manager en je zorgt voor de opvolging en coördinatie van de dagelijkse activiteiten binnen de divisie;
- je zorgt voor de opmaak en lay-out van verschillende documenten en staat in voor de opvolging van actiepunten en projecten;
- je beheert de prijslijsten en staalaanvragen voor bepaalde productgroepen of specifieke klanten;
- je zorgt voor het opstellen van communicatiemails naar klanten en leveranciers;
- je zorgt voor het opstellen van correspondentie en sporadische vertalingen.
Het profiel
Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je kan terugblikken op min. 4-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in Sales Support of Management Support, ervaring in de medische sector is een pluspunt;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;
- je werkt vlot met de MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook), kennis van een ERP (SAP/Navision/AS400) is een extra troef;
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en houdt van klantencontact;
- je bent sterk in administratie en hebt oog voor detail;
- je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten leggen in jouw werk;
- je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- je bent polyvalent en flexibel;
- je bent een teamplayer.
Onze klant
De klant is een verdeler van medische apparatuur, gevestigd in Anderlecht
Aanbod
Er wordt een attractieve verloning voorzien op maat van uw kennis en ervaring.
