Medewerker Projects Back Office

Je doel is het zorgdragen voor een juiste invoer van ontvangen grote/project orders binnen SW (SWP/IC), inkoop van de benodigde artikelen en tijdige levering, in overleg met projectmanagement. Tevens financiële afhandeling van orders of afstemming hiervan met de financiële afdeling. Afstemming met Sales indien er wijzigingen op bestaande orders zijn.

Het concreet takenpakket:

• Het opstellen en/of aanpassen van offertes samen met Sales voor die goederen die inclusief installatie geleverd dienen te worden (Hardware with Installation)
• ondersteunen van de Tender Specialist bij de product inhoudelijke onderdelen van aanbestedingen v.w.b. goederen die inclusief installatie geleverd dienen te worden (Hardware with Installation)
• Het ontvangen van grote/project orders, de opvolging hiervan, het coördineren van de levering en het verstrekken van (proactieve) status updates
• Het factureren van orders of in geval van complexe projecten dit uitvoeren in samenspraak met de financiële afdeling
• Afstemmen van levertijden met projectmanagement i.v.m. een tijdige bestelling en uitvoering;
• In overleg met Sales en projectmanagement orderwijzigingen signaleren, commercieel laten opvolgen en verwerken
• Invoeren van orders in SAP
• Bestellen van goederen bij de diverse (interne) leveranciers
• Deelnemen aan project overleggen voor afstemming over levertijden en definitieve uitvoeringen van producten
• Afstemming met Projectmanager over opleverdocumenten
• Afstemming met Service Afdeling over overdacht naar Service Afdeling voor onderhoud
• Afstemming met Sales Operations over ontvangen orders
• Afstemming met Sales over orderwijzigingen
• Afstemming met financiële afdeling over (termijn) facturering
• Afstemming met logistieke partijen over leveringen
• Ondersteunen bij het opstellen van nieuwe processen en/of het selecteren en implementeren van nieuwe systemen

• Bachelor opleiding (bij voorkeur commercieel) of vergelijkbaar door werkervaring;
• Talenkennis: Nederlands, Engels
• Ervaring als projectmedewerker in een commerciële omgeving;
• Ervaring binnen de medische branche is een pré;
• Sterk in geautomatiseerde gegevensverwerking; waaronder MS Excel en SAP.

Competenties:

• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Proactief / gedreven / flexibel
• Creatief & probleemoplossend;
• Accuraat en punctueel;
• Sterke vaardigheden in plannen, prioriteren en coördineren;
• Stressbestendig.

De klant is een internationale speler in de healthcare-sector. Zij leveren equipment en voeren projecten uit ten behoeve van de gezondheidszorg.

Er wordt voor de geschikte kandidaat een uitstekend salarispakket voorzien.