Contract & Vendor Manager

• Je beheert alle soorten contracten (systeemintegrator, softwarelicenties, cloud, operaties, civiele werken, uitrolprojecten, ...) en valideer je de correcte uitvoering ervan uit operationeel oogpunt, in samenwerking met het management en de leveranciers.
• Je organiseert regelmatig meetings met je interne klanten en neemt deel aan de vergaderingen binnen de dienst (in Brussel). Dankzij je bevoorrechte contacten met je interne klanten heb je een perfect begrip van hun behoeften en bied je hen aangepaste contractuele oplossingen, overeenkomstige prijsmechanismen en evaluatiesystemen die beantwoorden aan de regels voor overheidsopdrachten.
• Je draagt bij tot de correcte organisatie van de toekenning van overheidsopdrachten (goederen, diensten en werken). Dat houdt in dat je onder meer helpt bij taken gaande van marktanalyse, contractanalyse, offerteanalyse, beheer van aanbestedingen en onderhandelingen tot de toekenning van opdrachten, in samenwerking met de interne procurement-afdelingen die borg staan voor de naleving van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
• Je volgt de interne reglementen en aankoopprocedures op.
• Je volgt de uitvoering van de aankoopcontracten op om te voldoen aan de eisen van je interne klanten op het vlak van prijs, kwaliteit en termijn.
• Je behandelt eventuele contractuele betwistingen en verzoeken tot het opleggen van boetes, nadat alle mogelijkheden van minnelijke schikking zijn uitgeput.
• Je spoort mogelijkheden van partnerships met leveranciers op en bent in staat die uit te bouwen.
• Je zoekt naar mogelijkheden om de procedures/tools te verbeteren en doet concrete voorstellen op de coördinatiemeetings.
• Je begeleidt de klanten bij het aankoopproces en zorgt dat dat goed verloopt
• Ontwikkelt en implementeert contractbeheer- en administratieve procedures in overeenstemming met het bedrijfsbeleid

• Je bezit een masterdiploma, bij voorkeur als master in de commerciële/economische wetenschappen, industrieel of handelsingenieur, en indien mogelijk een certificatie op het vlak van aankoop.Je hebt minstens 5 jaar ervaring met aankopen bij voorkeur in het kader van overheidsopdrachten en contractmanagement, indien mogelijk in de sector ICT.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een analytische geest, bent klantgericht en hebt een strategische visie.
• Je houdt van onderhandelen en hebt een open geest.

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

• Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
• 35 verlofdagen
• Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
• Target bonus
• Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
  • Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
  • Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
  • Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
  • Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
• Maaltijd- en ecocheques
• Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget