|
Kriso 2015 GCV

Administratief Bediende

De functie

Als administratief ondersteuner neem je zo veel mogelijk administratief werk uit handen van je collega’s van de productieafdeling.

Je einddoel in deze functie:

  • Bestellingen van grondstoffen zijn geregistreerd en ingepland in de leveringsagenda van de productie (+/- 4 leveringen per dag)
  • De facturen en leverbonnen van de geleverde grondstoffen (granen, zaden, noten, fruit, … ) en verpakkingsmaterialen (folie, etiketten, karton, … ) zijn correct en vlot verwerkt en gearchiveerd.
  • De stockwaarde van de grondstoffen is maandelijks berekend en doorgegeven aan boekhouding.
  • We hebben steeds een up-to-date kwaliteitscertificaat van onze leveranciers (vooral bij nieuwe leveranciers).
  • We hebben steeds up-to-date technische fiches van onze grondstoffen.
  • Alle klachten en de bijhorende corrigerende maatregelen zijn geregistreerd.
  • Nieuwe artikelen zijn op tijd aangemaakt in onze systemen en de bestaande artikelen worden up-to-date gehouden.
  • De etiketten en geprinte data van onze verpakkingen zijn op tijd en correct aangepast volgens aanpassingen in de mengelingen, of aanpassingen in de wetgeving.
  • De geproduceerde aantallen zijn dagelijks op correcte manier ingeboekt in het systeem.
  • De resultaten van een fysisch stockcontrole zijn door jou verwerkt.

Het profiel

Welke capaciteiten heb je nodig voor deze job?

  • Je bent proactief en ziet het werk vóór het je gevraagd wordt
  • Je bent goed georganiseerd en kan autonoom prioriteiten stellen
  • Je kan denkt oplossingsgericht
  • Je kan vlot werken in excel
  • Je bent een team speler die graag zijn/haar collega’s helpt
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je bent communicatief
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je hebt een goede basis in het Frans en Engels
  • Je hebt een goeie dosis geduld

Onze klant

De klant is een familiale productieonderneming.

Aanbod

  • Een waarde gedreven familiebedrijf waar mensen geen nummer zijn
  • Een klein team waar je impact direct gevoeld zal worden
  • Een grondige uitleg en ondersteuning tijdens de eerste maanden van je opstart
  • Voltijdse functie – 38uur (ook parttime 4/5de is mogelijk)
  • Loon afhankelijk van je ervaring en capaciteiten (met maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, woon-werk vergoeding, laptop)
  • Een glijdend uurrooster.

Locatie

Lennik

Publish date

12.01.2022

Contactpersoon

Kris Evens